Hay algo especialmente atractivo en la idea de comenzar el día con un café frente al mar, trabajar desde una terraza con vistas a las montañas o cerrar la computadora y salir a descubrir las calles de una ciudad que apenas estás conociendo. Y aunque hace algunos años parecía un escenario casi imposible para unos cuantos, el trabajo remoto abrió la posibilidad de cambiar de paisaje sin tener que pedir vacaciones.
De ahí surge el workation, una forma de viajar que te permite seguir trabajando mientras se disfruta de un destino diferente al habitual. Sin embargo, detrás de esa imagen perfecta trbajando junto a la alberca hay algunos detalles que conviene considerar, porque hacerlodesde otro lugar no necesariamente significa estar de vacaciones.
Si te preguntas qué es un workation y cómo organizar uno, aquí te contamos lo que necesitas saber antes de preparar las maletas.
¿Qué es un workation?
La palabra workation nace de la combinación de dos términos en inglés: work (trabajo) y vacation (vacaciones). En pocas palabras, consiste en trasladar temporalmente tu espacio de trabajo a otro destino, sin dejar de cumplir con tus actividades y horarios laborales.
La diferencia con unas vacaciones tradicionales es que aquí los pendientes, las reuniones y las entregas siguen formando parte de la rutina. Lo que cambia es el escenario y, sobre todo, la posibilidad de aprovechar las horas libres para conocer un lugar nuevo.
Por ejemplo, puedes pasar una semana en la playa, trabajar durante las mañanas y dedicar las tardes a caminar y conocer el lugar; descubrir restaurantes o simplemente disfrutar del atardecer. También puedes elegir una ciudad que siempre has querido visitar y explorarla poco a poco después de tu horario laboral.
Eso sí, antes de dejarte llevar por la idea de trabajar con una vista espectacular, hay algunos aspectos que vale la pena revisar.
Primero, asegúrate de que tu trabajo lo permita
Aunque el trabajo remoto se ha vuelto más común, no todas las empresas permiten realizarlo desde cualquier lugar. Algunas tienen políticas específicas sobre los destinos autorizados, los horarios y el tiempo que sus colaboradores pueden permanecer fuera de su ubicación habitual.
Por eso, antes de reservar vuelos o alojamiento, lo mejor es revisar las condiciones de tu contrato y confirmar que puedes trabajar desde el destino que tienes en mente.
Si planeas viajar al extranjero, también es importante investigar los requisitos migratorios. Ingresar a un país como turista no siempre significa que puedas trabajar de manera remota desde ahí, incluso si tu empleador se encuentra en otro lugar. Dependiendo del destino y de la duración de la estancia, también pueden existir obligaciones fiscales.
No cualquier hotel es ideal para trabajar
Una habitación bonita puede ser suficiente para unas vacaciones, pero cuando necesitas pasar varias horas frente a la computadora, hay otras cosas que se vuelven indispensables.
La primera es una buena conexión a internet. Antes de reservar, revisa las características del wifi y, si es posible, consulta opiniones de otros huéspedes sobre su funcionamiento. También vale la pena asegurarte de que tendrás una mesa cómoda, buena iluminación y un espacio tranquilo para atender reuniones.
Algunos hoteles cuentan con áreas de coworking, mientras que los departamentos equipados pueden ser una alternativa práctica si planeas quedarte varias semanas.
Y aunque la idea de trabajar desde la playa suene tentadora, probablemente agradecerás tener un espacio donde el ruido, el sol y la arena no se conviertan en parte de tus pendientes.
La diferencia de horario también importa
Imagina viajar a un destino que siempre has querido conocer y descubrir que tus reuniones comienzan a las seis de la mañana o terminan cuando prácticamente todos los restaurantes han cerrado.
Por eso, uno de los puntos más importantes al planear un workation es revisar la diferencia horaria entre tu destino y el lugar donde trabaja tu equipo.
Si tienes un horario fijo, lo ideal es elegir un lugar que te permita cumplir con tus responsabilidades sin sacrificar demasiado tiempo para disfrutarlo. En cambio, si cuentas con mayor flexibilidad, podrás organizar tus actividades de acuerdo con tus entregas y reuniones.
Toma en cuenta tu presupuesto
Aunque no necesites solicitar días de vacaciones, un workation sigue siendo un viaje y, como tal, requiere un presupuesto.
Además de los vuelos y el alojamiento, considera los gastos de alimentación, transporte, conexión a internet y las actividades que quieras realizar durante tu estancia. También conviene revisar la cobertura de tu seguro de viaje y contemplar cualquier gasto adicional relacionado con tu trabajo.
Si planeas quedarte más de una semana, buscar un departamento con cocina o un hotel que ofrezca tarifas para estancias prolongadas puede ayudarte a administrar mejor tu presupuesto.
Recuerda que también necesitas tiempo libre
Quizá una de las partes más importantes de organizar un workation sea entender que no tienes que conocer todo el destino en unos cuantos días.
A diferencia de unas vacaciones convencionales, aquí buena parte de tu tiempo estará destinada al trabajo, así que lo mejor es elegir algunas experiencias que realmente quieras disfrutar y distribuirlas a lo largo de tu estancia.
Puede ser descubrir una cafetería distinta cada mañana, salir a caminar después de trabajar o reservar el fin de semana para una excursión. La idea es disfrutar del lugar sin convertir cada momento libre en otra actividad que tengas que cumplir.
También es importante establecer límites entre el trabajo y el descanso. Después de todo, cambiar de ciudad no debería significar estar disponible las 24 horas.
